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ALMACÉN DE QUIRÓFANO

El inventario que se lleva solo
con el móvil que ya tiene en el bolsillo

Cada quirófano pierde material por caducidad y horas de personal contando cajas. Las soluciones clásicas — etiquetas de radiofrecuencia (RFID) con sus arcos lectores, o pistolas de códigos de barras — exigen comprar hardware, etiquetar unidad a unidad, mantener antenas y formar al equipo. Nosotros lo resolvimos al revés: que el lector sea el móvil, y que la inteligencia esté en el software.

PASO 1

Apunta con el móvil

A la etiqueta o la caja. O díctalo por voz, o escríbelo. Lo que tengas a mano.

PASO 2

La IA ordena los datos

Producto, marca, referencia, lote y caducidad, cada cosa en su sitio. Tú solo confirmas.

PASO 3

Inventario al día + avisos

Caducidades y stock bajo controlados. La app avisa por email ella sola cuando algo urge.

1 · Cero hardware

El RFID obliga a pegar un tag a cada caja y montar arcos y antenas por miles de euros; las pistolas son un aparato más que comprar, cargar, actualizar y perder. Aquí no se instala nada: cámara y micrófono del móvil, y listo. El coste de infraestructura es exactamente cero.

2 · Lee la etiqueta entera, no solo un código

Una pistola devuelve un número que alguien tiene que casar con un catálogo que alguien tiene que mantener. Aquí, una foto de la caja captura producto, marca, referencia, lote y caducidad tal y como están impresos — y corrige sola las erratas de marca. ¿Sin manos libres? Díctelo por voz.

3 · Avisa él solo, a quien toque

Caducados, próximas caducidades y stock bajo, con umbrales configurables por producto. Emails automáticos de resumen cada mañana y peticiones de reposición programadas al proveedor o a suministros. Un arco RFID sabe que algo cruzó la puerta; no le escribe un email a nadie.

4 · Desplegado en un día, usable en un minuto

Sin obras, sin licencias por lector, sin cursos: si sabe hacer una foto, sabe usarlo. Funciona sin cobertura dentro del quirófano y sincroniza al salir. Historial completo de movimientos y exportación a Excel para auditorías e inventarios.

Lo de siempre pesa mucho

Las alternativas clásicas resuelven el mismo problema a base de aparatos: hay que comprarlos, etiquetar unidad a unidad, mantenerlos y formar al equipo.

Pistola de códigos

Un aparato que comprar, cargar y reponer. Solo lee un número: alguien mantiene el catálogo aparte.

Cientos de € · catálogo a mano

Arco lector RFID

Antenas y postes en cada puerta. Obra, calibración y mantenimiento continuo. Sabe que algo cruzó; no avisa a nadie.

Miles de € · instalación

Etiqueta / chip RFID

Un chip pegado a cada unidad, uno a uno, para siempre. Un consumible más que comprar y colocar.

Un tag por cada caja

Papel / Excel

Cero hardware, pero horas de personal contando y tecleando. Se desactualiza al minuto y nadie vigila las caducidades.

Horas de personal · errores
— frente a —

El móvil que ya tienes

Sin comprar nada, sin etiquetar nada, sin instalar nada. La cámara y el micrófono que tu equipo ya lleva en el bolsillo, con la inteligencia en el software. Se despliega en un día y se usa en un minuto.

0 € en hardware · 0 mantenimiento
Carga total de cada método
Valoración relativa de hardware + consumibles + mantenimiento + formación. Menos es mejor.
Arco RFID
Muy alta
Pistola de códigos
Media-alta
Papel / Excel
Media
DocBotENT
Casi cero

Comparación cualitativa orientativa entre enfoques, no una medición de un producto concreto.

Criterio RFID Pistolas de código de barras Papel / Excel DocBotENT
Inversión inicialMiles de € (tags, arcos, lectores)Cientos de € por dispositivo0 €0 € — el móvil de su equipo
ConsumiblesUn tag por cada unidadBaterías, repuestosHoras de personalNinguno
Caducidad y loteSolo si se codifica tag a tagSolo si el código lo incluyeA manoFoto, voz o texto — de la etiqueta real
Avisos automáticosEmail diario + reposición programable
Formación necesariaTécnicaMediaHacer una foto
MantenimientoAntenas y calibraciónFlota de dispositivosDisciplina heroicaNinguno
Probar la aplicación Solicitar demo guiada

Acceso protegido con PIN · Datos de demostración · Sin compromiso

¿Tiene otro proceso que duele?
Probablemente también se pueda automatizar.

Cuéntenos el problema. Si la IA puede resolverlo con lo que ya tiene en el bolsillo, lo construimos.

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